+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

На основании чего вносится запись в трудовую книжку

Статья Трудовая книжка 1. Комментируемая статья называет трудовую книжку основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работников. По записям в ней устанавливается трудовой стаж, с которым законы, иные нормативные правовые акты, коллективный и трудовой договоры связывают возможность реализации тех или иных прав, включая право на пенсионное обеспечение, а также предоставление определенных льгот и преимуществ. Правда, в настоящее время трудовая книжка - не единственный источник такой информации. Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовая книжка - какой срок дли ЗАПИСИ при приёме на работу

Трудовая книжка: главные правила оформления

Она была принята в соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, принятых Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля г.

Инструкция по заполнению трудовых книжек в редакции приказа Минтруда от 31 октября г. N н Общие положения 1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.

В графе 4 делается ссылка на приказ распоряжение или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

Заполнение сведений о работнике 2. Предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице титульном листе трудовых книжек, заполняются следующим образом: фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью число, месяц, год на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице титульном листе трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.

Первую страницу титульный лист трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации печать кадровой службы при наличии печати , в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу титульный лист трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.

Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы при наличии печати. Изменение дополнение на первой странице титульном листе трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей если они уже имеются или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

Заполнение сведений о работе 3. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного , наименования должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя , согласно которому работник принят на работу.

Записи о наименовании должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа распоряжения или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд класс, категория и т. Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы. В трудовые книжки лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ, запись о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж вносится следующим образом.

В графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку — приказ распоряжение или иное решение работодателя изданный в соответствии с приговором определением суда , его дата и номер.

Заполнение сведений об увольнении прекращении трудового договора 5. Запись об увольнении прекращении трудового договора в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения прекращения трудового договора ; в графе 3 делается запись о причине увольнения прекращения трудового договора ; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ распоряжение или иное решение работодателя, его дата и номер.

Датой увольнения прекращения трудового договора считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с сокращением штата работников 10 октября года определено последним днем его работы. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон пункты 4 и 10 этой статьи , в трудовую книжку вносится запись об увольнении прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством.

При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.

Заполнение сведений в связи с переводом работника на другую работу или его переходом на выборную должность 6. Образцы унифицированных форм.

Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях

Она была принята в соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, принятых Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля г. Инструкция по заполнению трудовых книжек в редакции приказа Минтруда от 31 октября г. N н Общие положения 1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству вносится нанимателем по месту основной работы работника на основании.

Какие сведения заносятся в трудовую книжку — подробный перечень

Работодатель организация или индивидуальный предприниматель обязан завести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него не менее пяти дней. Но при этом должны быть соблюдено условие: данная работа должна быть для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Формы трудовой книжки, вкладыша в нее, правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Общие положения 1.

Трудовая книжка: правила заполнения

Давайте вспомним самые важные правила ведения трудовых книжек, без знания которых нельзя обойтись. Правило первое. Трудовая книжка установленного образца должна быть на каждого работника. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Кадры У каждого работника должна быть трудовая книжка. Это его главный документ о трудовой деятельности.

Правила заполнения трудовой книжки

Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования В скором будущем на смену всем привычной трудовой книжке могут прийти электронные сведения о трудовой деятельности работников. Соответствующий законопроект подготовил Минтруд России. Но пока трудовые книжки являются неотъемлемой частью кадрового документооборота компаний. Поэтому вопросы по их ведению актуальны до сих пор. Общие правила На сегодняшний день основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка. Это прямо предусмотрено ч.

Трудовая книжка: оформление, внесение записей, образцы заполнения

Обновлено: Образец трудовой книжки и Инструкция о порядке ведения трудовых книжек утверждены постановлением Минтруда и соцзащиты от Часто в небольших организациях оформлять трудовую книжку работнику приходится бухгалтеру. Давайте разберем основные моменты порядка оформления трудовой книжки работнику водителю. Кому заполняется трудовая книжка? Трудовая книжка заполняется нанимателем на всех работников, работающих свыше 5 дней, в т. Совместителям трудовая книжка заполняется по их желанию нанимателем по основному месту работы в т. Какие сведения вносятся в трудовую книжку?

На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер). чысло число. месяц .. Образец записи в трудовой книжке при переводе.

Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда профессии, специальности, квалификации , о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени военной службы или обучения на курсах повышения квалификации и др.. В предыдущей публикации заявленного нами цикла вы узнали, как завести трудовую книжку и какие записи необходимо внести при ее оформлении на титульном листе. Общие правила внесения записей Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от

Голограмма на трудовой книжке: куда клеится Допустима ли работа без оформления трудовой книжки? Трудовая книжка согласно ст. Поэтому получить от нового сотрудника трудовую книжку необходимо. К исключениям относятся лишь такие случаи: трудоустройство по совместительству; первое место работы. В этой же статье есть указание, что при утере книжки поступающий на работу человек может написать заявление на выдачу дубликата.

Тогда, друзья, эта статья — для вас.

Расторжение трудового договора по инициативе нанимателя 7. Расторжение трудового договора по инициативе работника 7. Организация правильного ведения кадровой документации, оформления трудовых отношений нанимателя и работника предусмотрена действующим законодательством о труде. К сожалению, не все наниматели уделяют должное внимание данному процессу. Часто об учете кадров и ведении кадровой документации вспоминают только при возникновении трудовых споров либо проведении проверки. При разрешении трудовых споров в суде кадровая документация выступает как письменное доказательство, и ее отсутствие или нарушения в ее оформлении могут привести к неблагоприятным для нанимателя последствиям.

Возложить на руководителей органов центрального и местного публичного управления, а также предприятий, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности: назначение приказом распоряжением, решением, постановлением лиц, ответственных за оформление трудовых книжек; обеспечение строгого и единообразного соблюдения правил заполнения, хранения и учета трудовых книжек. Кишинэу, 24 декабря г. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работников на территории Республики Молдова.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Валентин

    Вот это я понимаю выпуск!

  2. forquaigorsgu

    Презик еще не подписал.

  3. Фока

    Он нам предлагает в феодализм вернуться? Дядя ты здоров?